Экономим на печати

В наши дни электронный документооборот все больше внедряется во всех сферах бизнеса. Но печать документов на бумаге все еще занимает значительную часть, так как множество бизнес процессов практически невозможно перевести в электронный вид. Например, как поступить с документами, которые требуют мокрой печати или подписи физического лица? То же самое можно сказать о всевозможных транспортных документах, которые выдаются перевозчикам и которые в случае необходимости предъявляются контролирующим службам. 
Наиболее широко в офисной печати применяют всевозможные лазерные принтеры, которые отличаются быстротой печати и наиболее высокой рентабельностью. Самое широкое распространение имеют монохромные принтеры, реже – цветные. В некоторых случаях в офисной печати применяют и цветные струйные принтеры, которые отличаются наиболее качественной цветной печатью, что очень важна в фотопечати. Если печать документов массовая, для руководства любой компании раньше или позже стает вопрос о сокращении расходов на печать.
Изначально, когда печатное оборудование еще не приобретено, стоит учитывать не только технические параметры принтеров и их цену, но и дальнейшие эксплуатационные расходы. Многие производители принтеров изначально занижают их стоимость, чтобы в дальнейшем получить солидную прибыль от продажи расходных материалов. Поэтому учитывайте, сколько стоят новые оригинальные или совместимые картриджи к той или иной модели принтера.
Многие фирмы, особенно те в которых происходит массовая печать документов, сотрудничают с сервисными службами, где производится заправка лазерных картриджей. Именно такие услуги позволяют значительно сократить расходы на печать. Так же на таких фирмах производится восстановление картриджей, что позволяет продлить их работоспособность от трех до шести рабочих циклов. Стоимость заправки и восстановления зависит от многих параметров – количества необходимого тонера, сложности устройства картриджей и даже от фирмы изготовителя. Так например заправка картриджей HP и заправка картриджей Ricoh будет иметь разную стоимость.
Кроме такого вида экономии расходы на печать можно сократить и некоторыми другими способами: 

• распечатывайте только наиболее нужные документы, без которых нельзя обойтись;
• применяйте мелкие шрифты и не используйте жирные шрифты;
• используйте двухстороннюю печать.

Если некоторые картриджи пришли в негодность, не спешите их выбрасывать. Существует много фирм, которые скупают неисправные картриджи, которые уже нельзя использовать и заправлять. Безусловно, много за них Вы не выручите, но это все таки лучше, чем ничего.