Как сэкономить на покупке принтеров в офис

Работа современных офисов заключается в обработке разнообразной информации, всевозможных документов, предоставлении консультации, оформлении договоров на конкретные услуг и т.д. Если об этом задуматься глубже, то становится понятно, что одним из ключевых элементом является ничто иное как принтер.  Поскольку существует много разнообразных направлений бизнеса, как и всевозможных услуг, которые может предложить то, или иное предприятие, нагрузка на оргтехнику также представляется разной.

Необязательно в рабочем помещении на протяжении дня постоянно слышен шум печатающих машин и видны толпы сотрудников, стоящих возле принтеров. Как правило, во многих ситуациях, к примеру, в случае банковского сотрудника, изначально производится консультация по всем существующим продуктам и только после этого делаются ксерокопии документов и печатаются необходимые договора. Многие начинающие или же расширяющиеся предприниматели, стараются максимально на всём сэкономить, а значит, это касается и такой техники как принтеры. Учитывается их стоимость, а также цена такой услуги, как заправка лазерных картриджей, или в редких случаях струйных.

Одним из самых распространенных вариантов сэкономить, является покупка одного многофункционального принтера с возможностью беспроводного подключения, для использования всеми сотрудниками офиса. Как правило заправка картриджа Хerox, или любого другого производителя подобного вида принтеров, не является какой-либо трудностью, особенно для специализированных сервисных центров. Таким образом, устанавливается только одно устройство, которое подключается к компьютерам каждого сотрудника офиса.

Положительными сторонами является то, что экономится значимая сумма финансового бюджета, особенно в том случае, когда в офисе присутствует как минимум пять рабочих мест. Если необходимости в регулярной печати большого количества информации нет, это самый идеальный вариант исключающий лишние затраты. В таком случае нет смысла персонально каждому на стол покупать отдельный принтер и сканер, когда за день распечатается максимум 10-20 экземпляров. Причем обслуживание такого количества техники порой является более затратным, причем речь идет не только, о такой процедуре как заправка картриджа, но и общих поломках.

Если говорить об отрицательных моментах, то они могут возникнуть только в том случае,  когда каждый из сотрудников офиса распечатывает много разнообразных документов или информации на протяжении всего дня. Это значит, что будет собираться постоянная очередь, а также своеобразная путаница в распечатанных экземплярах, так как каждая из отправленных заявок отдельными сотрудниками, будет обрабатываться по очереди, причём в случае сбоя может произойти каша. Еще для перестраховки, должен быть дежурный принтер, который можно будет использовать, если сломается основной. Тем не менее, это отличный вариант сэкономить финансовый бюджет компании, причём не только на покупке принтера, но и на такой услуге как заправка картриджей.