Как сократить расходы на печать

В наши дни для ведения успешного бизнеса, необходимо делать все для максимальной экономии и наиболее рационального использования финансовых средств. Одной из статей расходов каждой фирмы и предприятия являются расходы на печать. Если в день в компании печатаются всего несколько договоров, то такие расходы практически неощутимы. Но что делать, если в день печатаются сотни а то и тысячи документов? Мы собрали наиболее важные рекомендации, соблюдая которые, можно добиться значительной экономии при печати.
Прежде всего, старайтесь изначально не покупать печатную технику. Лучше всего приобретать ее в лизинг или же брать в аренду. В таких случаях вы не только сохраните значительные средства, но и снимите лишнюю работу с бухгалтерии.
Приобретайте только те принтеры, на которые недорогие расходные материалы. Такие устройства зачатую стоят дороже аналогичных, но в дальнейшем стоимость их эксплуатации будет гораздо более низкой.
Если вы собственник фирмы, то всегда устанавливайте печатные устройства поближе к своему рабочему месту. В данном случае ваши сотрудники не будет на них распечатывать свои личные документы, что очень часто происходит на многих фирмах.
Максимально используйте сканирование документов в файл. В данном случае отпадает необходимость в печати бумажных документов в виде копий.
Если у Вас установлен цветной принтер, то ограничивайте цветную печать для тех пользователей, которым она не нужна.
Широко применяйте двухстороннюю печать и используйте максимально мелкий, но при этом читабельный шрифт
Приобретайте вместо оригинальных картриджей совместимые, которые стоят дешевле, но при этом мало чем уступают фирменным оригинальным. 
Производите заправку струйных и лазерных картриджей. Заправка картриджей позволит сэкономить от 40 до 70% всех расходов на печать. Цена заправки зависит от бренда-производителя картриджей. Так заправка картриджей Canon и заправка картриджей Xerox и будет отличатся в финансовом соотношении.
Если Ваш картридж пришел в негодность, не спешите его выбрасывать, ведь есть всегда возможность произвести его восстановление. В данном случае производится замена наиболее изношенных механических деталей картриджа на новые. После данной процедуры картридж еще можно заправлять от 3-х до 6 раз.
Все же если вы решились выбросить использованный картридж, узнайте нет ли поблизости фирмы, которая занимается скупкой б/у картриджей. Вырученные средства будут небольшими, но все же это экономия.