Критерии выбора принтера для офиса

Как маленькое так и большое предприятие, которое открывает офис должно учитывать абсолютно все затраты, в том числе и на оргтехнику. Вот почему стоит обратить особое внимание на то, какой необходим принтер и как часто он будет использоваться. С одной стороны это может показаться небольшой экономией, но выбирая правильный принтер, а также его обслуживание на протяжении определённого периода эксплуатации это мнение довольно сильно изменится. Как правило, в самом начале каждый руководитель, пытающийся организовать работу офиса, сталкивается с дилеммой, когда нужно определиться лазерный принтер покупать или струйный.

Прежде всего, нужно задуматься над тем, как много разнообразной информации и необходимых материалов будет переноситься на бумагу. После этого следует понять насколько быстро, должна работать оргтехника, в зависимости от работ, которые будут производиться в пределах офиса. С учетом всех потребностей, нужно понять какая сумма ежемесячно будет тратиться на обслуживание, так как в любом случае придётся покупать новый картридж или же заказывать такую услугу, как заправка картриджей для принтеров. Теперь после небольшого анализа, можно рассмотреть несколько вариантов, а также ознакомиться с их ценами. 

Стоит отметить, что можно сэкономить деньги не только на обслуживание принтера, повторно заправляя картридж, но и на его стоимости. Как известно струйный принтер стоит дешевле, чем его лазерный аналог.  Поэтому стоит задуматься над тем, какой у вас бюджет и стоит ли покупать дорогую оргтехнику. Но не нужно забывать о том, что они отличаются между собой скоростью печати, количеством распечатанных листов за один цикл, а также обслуживанием. Если вы отдаете предпочтение лазерным принтерам, можно выбрать более экономный вариант без дополнения любых ненужных функций. Конечно же, за исключением тех ситуаций, когда есть нужда в цветной печати, что встречается в работе офисов очень редко. Заправка картриджей для принтеров в цветом формате, тоже отличается по стоимости.

Частое или редкое использование данной оргтехники является очень важным вопросом, так как можно эффективно сократить расходы на содержание офиса. Стоит знать, что чернила для струйного принтера в некоторых случаях дешевле. Но если струйный принтер будет редко использоваться, могут пересохнуть сопла, а значит, в ответственный момент он может подвести. Лазерные принтеры в данном случае более надежны, причем их напечатанные образчики менее уязвимы к внешним повреждениям.  К примеру, напечатанные экземпляры струйными устройствами очень бояться попадания влаги, что не практикуется в случае порошковой техники.