В наше время всевозможные печатные устройства весьма широко используются в офисной деятельности во множестве фирм и предприятий. Практически в каждом офисе можно увидеть то или иное устройство для печати. Наиболее широко используются принтеры со струйной, сублимационной, лазерной и матричной технологией печати.
Струйные принтеры в основном приобретаются для организаций с небольшим документооборотом, а так же в те отделы, где необходима высококачественная цветная печать. Несмотря на все достижения в технологии цветной лазерной печати, струйная цветная печать все еще превосходит ее как по качеству, так и по себестоимости. Струйные принтеры условно можно разделить на те, в которых установлена общая печатная головка и те, в которых каждый картридж печатает по отдельности. В первом случае можно установить систему беспрерывной подачи чернил, во втором случае понадобится заправка картриджей или приобретение новых. 
В недавнее время начала широко внедряться технология сублимационной печати на основании чернил на основе цветного геля. Данный вид печати обладает одним неоспоримым преимуществом – полученные отпечатки обладают высокой водостойкостью, что бывает весьма полезно во многих видах производственной деятельности.
Если в офис обслуживает транспортную компанию или большой склад, не обойтись без массовой печати всевозможных документов, накладных и всевозможных отчетов. В таком случае офису необходим скоростной монохромный лазерный принтер, который обладает наивысшей рентабельностью печати среди всех иных печатных устройств. При выборе лазерного принтера необходимо учитывать не только его стоимость и технические показатели, но и будущие эксплуатационные расходы, ведь часто оказывается так, что стоимость нового картриджа к лазерному принтеру сопоставима с новым устройством. Чтобы сократить эксплуатационные расходы обычно производится заправка лазерных картриджей, тем более что заправка картриджей в Москве сейчас весьма распространенная услуга.
Матричные принтеры обычно используют для печати самых простых документов, таких как чеки, всевозможные выписки и квитанции. Данные устройство недороги и очень дешевы в эксплуатации. Так же такие устройства позволяют одновременно распечатывать несколько документов. Существенными их недостатками является шумность и невозможность печати сложной графики.

11.07.2018