Рекомендации по выбору принтера для офиса

Независимо от отрасли деятельности, с которой связана ваша компания, ее нормальная работа требует печати определенного количества документов. Вот почему принтер является одним из самых важных электронных устройств в вашем офисе. Поэтому было бы неплохо узнать, какой тип принтера выбрать, чтобы он лучше всего соответствовал вашему бизнесу.
На рынке доступны три типа принтеров: лазерные, чернильные и матричные. Самый простой способ - начать с игольных матричных принтеров, которые довольно узко применимы. Они чаще всего используются в кассах, для массовой печати различных типов чеков, билетов или счетов-фактур. Точечные матричные принтеры прекрасно работают как устройства для массовой печати документов, которые не требуют слишком высокого качества печати.
Струйные и лазерные принтеры гораздо более универсальны, поэтому оба типа чаще всего применяются в офисах. Постараемся обратить ваше внимание на наиболее важные вопросы, которые возникают при выборе принтеров.

Нужен ли Вам цветной принтер?

Это очень важный вопрос. Если все ваши отпечатки - это черно-белые документы, выбирайте лазерный принтер. Монохромные лазерные принтеры являются наиболее выгодным вариантом для тех, кто заботится о быстрой и безотказной печати черно-белых текстовых документов. Лазерные принтеры по-прежнему считаются более надежными, чем их конкуренты со струйной печатью. Так же замена тонера обычно происходит в них гораздо реже, чем заправка картриджей для струйных принтеров.
Однако, если частью деятельности Вашей фирмы является печать красочных документов для клиентов, струйный принтер, вероятно, будет намного лучшим выбором. В струйных принтерах гораздо чаще нужно заливать свежие чернила, но они обеспечивают гораздо лучшее качество печати, чем лазерные принтеры. Качество цветной печати и универсальность - две наиболее важные особенности струйных принтеров.

Сколько отпечатков производит ваша компания в месяц?

Еще один важный вопрос. Это несколько десятков листов в месяц? Или, может быть, несколько тысяч? Лазерные принтеры намного лучше для массовой печати. Хотя и не всегда. Технология струйной печати не стоит на месте. Например, HP предлагает струйные принтеры с технологией HP Page Wide. Принтеры этой серии характеризуются фиксированной головкой, которая является очень быстрой и точной. У фиксированной головки есть еще одно преимущество: она более долговечна, чем ее мобильные аналоги. Это очень важно, особенно в бизнесе, где необходима надежность электронного оборудования. К тому же заправка картриджей HP чернилами может осуществляться и в бытовых условиях.

Какой размер печати вам нужен?

Еще одна проблема, которая кажется не особенно важной, пока вы не начнете использовать принтер для реальных задач. Поэтому тщательно подумайте: все ли документы вы печатаете в формате A4? Если нет, возможно, вам стоит купить принтер A3 или более крупный?

Принтер или многофункциональное устройство?

В настоящее время разница в цене между обычным принтером и многофункциональным устройством настолько мала, что почти всегда стоит заплатить немного больше за принтер со встроенным сканером. Если же в компании не производится какое-либо сканирование, то такая покупка не имеет смысла. Хорошие офисные МФУ также позволяют отправлять факсы и копировать документы. Если вы не ограничены небольшим офисным пространством, покупка одного достойного устройства для выполнения всей «бумажной работы» представляется наиболее лучшим выбором.

Сетевые возможности.

Покупая новый принтер для офиса, стоит обратить внимание на его сетевые возможности. Последние модели, в дополнение к кабельному подключению к локальной сети, также предлагают беспроводную связь. Это решение позволяет, например, отправлять документы для печати непосредственно с вашего смартфона. Это не похоже на революцию, но новые возможности беспроводной связи могут значительно ускорить работу вашего офиса. Поэтому стоит спокойно подумать, какие сетевые возможности мы ожидаем от нашего принтера: Wi-Fi, Bluetooth или же поддержку карт micro SD?

Двусторонняя печать и сканирование.

Еще одна деталь, на которую часто не обращают внимания. Двусторонняя печать и сканирование могут значительно ускорить распространение офисных документов. Особенно, если их много в вашем офисе. Двусторонняя печать и сканирование - это функции, которые увеличивают удобство использования принтера или многофункционального устройства, к тому же позволяю сэкономить на бумаге.

Наиболее важные технические параметры.

Каковы же технические параметры, на которые стоит обратить внимание, прежде чем покупать принтер для офиса? Определенно стоит проверить ресурс ежемесячной нагрузки, предоставленной производителем. Кроме того, определенно стоит обратить внимание на максимальную скорость печати, количество и тип разъемов или емкость лотка для бумаги. Не забудьте проверить, совместим ли выбранный нами принтер с операционной системой (или системами), используемой в нашем офисе.
Также стоит узнать об эксплуатационных расходах и гарантийном обслуживании принтера. Сколько стоит новый, оригинальный тонер? Возможна ли заправка лазерных картриджей в вашем регионе? Есть ли ремонт по гарантии? Это очень важные проблемы, когда дело доходит до эффективного функционирования нашего офиса, поэтому их нельзя игнорировать.
В конце, как раз перед принятием окончательного решения, рекомендуется связаться с продавцом. Технология печати развивается очень динамично, поэтому стоит потратить время на консультацию специалиста в этой области.