Сокращаем расходы на печать

В наши дни электронный документооборот все более широко применяется в офисной деятельности. Но большинство фирм и предприятий не отказываются от печати всевозможной бумажной документации. Для ее печати чаще всего используются принтеры на основе лазерной и струйной технологии печати. Струйные принтеры обеспечивают более высокое качество цветопередачи, струйные – более быстры и у них более низкая себестоимость отпечатанного листа.
Так же с недавнего времени на рынке появились устройства на основании сублимационной технологии печати, в которой вместо чернил используется специальный гель. Данные устройства позволяют печатать водостойкие текста и изображения, что весьма актуальны в некоторых видах деятельности. Перед руководством каждой фирмы раньше иди позже стает вопрос о сокращении расходов на обслуживание принтеров и сокращении расходов на печать.
Что касается принтеров, то основные затраты при их эксплуатации уходят на приобретение новых или совместимых картриджей, стоимость которых порой бывает сравнима со стоимостью нового принтера. Особенно данный факт прослеживается в недорогих моделях принтеров. Производители печатных устройств специально занижают стоимость на свои устройства, чтобы в дальнейшем получить значительную прибыль при реализации расходных материалов.
Многие пользователи обращаются в специальные сервисы, где производится заправка картриджей к печатным устройствам. Данный вид работ подразумевает собой разборку/сборку, максимальную очистку и заправку картриджей подходящим порошком-тонером. Если механические части картриджи сильно изношены, то производится восстановление картриджа. Заправка и восстановление картриджей позволяет сэкономить до 70% средств, которые обычно выделяются на печать. Стоимость заправки картриджей в основном зависит от производителя. Так заправка картриджей HP и заправка картриджей Kyocera будет отличатся в ценовом измерении.
Кроме вышеуказанных способов экономии, хочется дать рекомендации, которые непосредственно касаются печати.

• печатайте только самые нужные документы;
• максимально используйте электронный документооборот;
• используйте самый мелкий читабельный шрифт и двухстороннюю печать;
• установите на программном уровне наименее жирные текста.

И напоследок хочется сказать, что перед покупкой любого печатного устройства всегда посчитайте, сколько стоят новые картриджи и во сколько обойдется его дальнейшая эксплуатация. Порой лучше купить более дорогой принтер или МФУ, но у которого расходные материалы дешевле.