Выбираем оптимальный принтер

Принтер является одним из основных и обязательных элементов оборудования каждого офиса. Хотя документы в электронном виде, занимают все более важное место в мире бизнеса, все же многие документы необходимо отпечатывать в бумажной форме.
Выбор принтера для офиса должен основываться на тщательном анализе потребностей и ожиданий от оборудования. Трудно указать одно универсальное решение для каждого предпринимателя. Разумеется, для домашнего офиса подойдет одно устройство, а для офиса, который обслуживает склады - совершенно другое.

Маленький офисный принтер

Лучшим решением для малого бизнеса, где печатаются в основном счета-фактуры или банковские выписки, будет струйный принтер. Хотя этот тип устройства характеризуется меньшей скоростью, чем, например, лазерные принтеры, этого достаточно для перечисленных функций. Их преимущество - очень хорошее качество печати, но и также и относительно невысокая цена. Заправка картриджа к струйному принтеру является несложной задачей, с которой может справиться почти каждый пользователь.

Принтеры для крупных предприятий

В офисы, предоставляющие юридические, бухгалтерские и кадровые услуги для крупных компаний, необходимо устройство с более высокой производительностью. Поэтому для таких компаний рекомендуется выбирать лазерные принтеры. Цены на лазерные принтеры обычно немного выше, но взамен мы получаем наиболее приемлемую себестоимость отпечатанных листов и большое количество распечаток, при более быстром темпе работы.
Особо стоит упомянуть и о стоимости дальнейшей эксплуатации лазерных принтеров для крупных предприятий. Многие владельцы, чтобы сократить расходы на печать обращаются в специализированные сервисы, в которых осуществляется заправка картриджей. Многие фирмы и предприятия заключают договора о постоянном сотрудничестве, тем более что заправка картриджей в Москве весьма распространенная услуга.

Принтеры с копировальным аппаратом и сканером

Многофункциональные устройства со встроенным сканером и копировальным аппаратом - хорошее решение для больших офисов, где часто производится сканирование и частое копирование документов. Так же везде, где выполняется творческая работа в командах из нескольких человек, стоит инвестировать в надежные МФУ, которые позволяют выполнять множество различных задач.
Выбор принтера и копировального аппарата для офиса не представляет трудностей, если мы уверены, что нам нужны обе эти функции. В этом случае, без колебаний, выберите многофункциональное устройство; покупая одно устройство вместо двух отдельных, мы не только экономим деньги, но и экономим рабочее пространство.