Выбираем принтер для компании

Часто струйный или лазерный принтер является одним из основных устройств в каждом офисе, и, несмотря на то, что многие предприниматели используют электронные документы, в любом случае печать документов очень широко применяется в современной деятельности. Какой же принтер купить для компании? В настоящее время выбор на рынке очень широк, поэтому прежде всего стоит обратить внимание на технические параметры устройства.

Струйный, лазерный или же матричный принтер?

Струйные принтеры по-прежнему пользуются большой популярностью, потому что они довольно дешевы, не потребляют слишком много электроэнергии, и работают довольно тихо. К сожалению, время печати у них довольно велико, что неприемлемо для большинства фирм. По этой причине в последнее время очень популярны лазерные принтеры, которые работают очень быстро, предлагают лучшее качество печати и по оптимальной себестоимости отпечатанного листа. Лазерные картриджи для таких принтеров обычно меняются раз в несколько месяцев, к тому же заправка картриджей в Москве весьма распространенная услуга.
Матричные принтеры идеально подходят для фирм, в которых печатаются счета-фактуры, графики и всевозможные подтверждения. В случае таких принтеров качество распечатки особо не важно, а наиболее важным параметром является количество напечатанных в кратчайшие сроки документов. Однако, прежде чем покупать принтер, стоит обратить внимание на несколько важных аспектов.

Размер печати

Стандартные принтеры используют в основном A4-страницы, что в большинстве компаний является стандартом. Такие принтеры идеально подходят для фирм, в которых печатаются обычные счета-фактуры и наиболее необходимые текстовые документы, например контракты. В ситуации, когда необходимо распечатать, например, плакаты или презентации, лучше выбрать принтер, который позволит печатать и в формате A3.

Возможность сканирования

При принятии решения о покупке струйного принтера стоит выбрать многофункциональное устройство, которое позволит вам не только печатать документы, но и копировать и сканировать их. Благодаря этому, вам не нужно будет покупать несколько отдельных устройств, что ограничивает затраты компании.

Стоимость эксплуатации

Одним из наиболее важных параметров, на которые стоит обратить внимание при покупке принтера, является стоимость его использования. Покупка самого устройства может быть незначительным расходом, но вы также должны учитывать стоимость покупки расходных материалов, а также количество страниц, которые вы можете распечатать. В большинстве случаев тонера хватает на несколько месяцев. Так же учитывайте тот факт, что стоимость заправки картриджей для принтеров от разных производителей может существенно отличатся. Так заправка картриджей Kyocera и заправка картриджей HP с точки зрения денежных затрат будет разной 

Скорость печати

В ситуации, когда в компании печатается очень большое количество документов, стоит знать, сколько страниц принтер может распечатать за одну минуту. Максимальная нагрузка на принтер также чрезвычайно важна, так как она сообщает вам, сколько страниц вы можете распечатать в течение месяца с помощью данного устройства.