Экономим на печати

В наши дни всеобщей экономии и рационализации, каждый руководитель любого предприятия старается сократить свои расходы. Печать всевозможных документов, особенно в больших объемах, часто составляет значительную часть бюджета, поэтому мы собрали наиболее актуальные рекомендации по их сокращению.

Установите качество

Убедитесь, что документы автоматически печатаются в качестве эскиза. Обычно принтер печатает в одном из средних вариантов качества по умолчанию. Чтобы изменить эго, нужно запускать драйвер принтера с панели управления принтеров и факсимильных аппаратов.

Распечатывайте только наиболее важные части документов

Обычно это текст. Если в документе присутствует множество графических элементов, то выделите текст вместе с ними и перенесите все в текстовый редактор, например WordPad с помощью параметра «Неформатированный текст». Таким образом, вы быстро избавитесь от графических элементов.
Не выключайте принтер, попросту отключив питание (касается струйных принтеров)
Это делается прежде всего для того, чтобы припарковать печатную головку в том месте, где она не высохнет. При внезапном отключении электропитания вы оставляете головки с незащищенными соплами. Это может стать причиной их засорения и высыхания. Принтеры имеют программы, чтобы их прочистить, но в это время они используют много чернил. Поэтому стоит запускать устройство раз в неделю и печатать что-то текстовое и графическое как в цвете, так и в монохроме.

Используйте совместимые картриджи

Обычно картриджи от альтернативных производителей намного дешевле оригинальных. Но вся эта экономия может негативно повлиять на качество напечатанных документов. Если вы печатаете только текстовые документы с невысоким качеством, использование заменителей может быть хорошим вариантом. Но если вы напечатаете что-то более качественное, например фотографии, вероятность обнаружения дефектов будет более высокой. В последнее время появились принтеры, стоимость картриджей к которым в несколько раз меньше, чем раньше. В этом случае совместимые картриджи теряют свою актуальность.

Заправка картриджа

Заправка лазерных картриджей и заправка картриджей к струйным моделям принтеров позволяют значительно сократить расходы на печать. Современные сервисные фирмы позволяют так же и восстанавливать поврежденные картриджи. Минусом заправки картриджей является потеря фирменной гарантии на обслуживание принтера, а так же возможные поломки и дефекты при печати.

Больше страниц на одном листе

Конечно, любое уменьшение страницы делает их читаемость хуже, но уменьшение в два раза обычно не вызывает проблем. В этом случае страницы будут не только уменьшены, но и повернуты на 90 градусов. Некоторые программы, включая Word или Acrobat Reader, имеют соответствующие опции в своем меню. В других случаях используйте функции, предоставляемые драйвером принтера. Следует отметить, что двусторонняя печать не такая экономичная, как считается. Причина в том, что цена обычного листа бумаги очень низкая и не превышает нескольких процентов от стоимости потраченных чернил.

Перенос в электронный формат

Самый лучший и самый прогрессивный способ сохранить чернила и бумагу - отказаться от их использования. По возможности «распечатывайте» свои документы в PDF-файлы. Вы можете сохранить их на своем ПК или отправлять их кому-то по электронной почте.