Сокращаем расходы на печать

В наши дни печать всевозможных документов, отчетов, графиков и т. д. является неотъемлемой частью деятельности любого современного офиса. В основном печать производится струйными и лазерными принтерами. Струйные принтеры чаще всего задействованы для печати цветных изображений и фотографий. Лазерная печать же используется для массовой печати черно-белых текстов и документов. Именно лазерные принтеры позволяют получить наиболее дешевые копии и в самое короткое время. Но если производится массовая печать документов, то расходы на этот вид деятельности будут весьма высокими, поэтому перед руководством практически каждой компании стоит задача сокращения расходов на печать. 
Чтобы сократить общие расходы на печать необходимо как можно больше ограничить бумажный документооборот внутри компании. Так обычно его переводят в электронную форму. Но такой перевод требует специального программного обеспечения и достаточного количества персональных компьютеров. Квалификация персонала так же имеет весьма важное значение. Поэтому на большинстве предприятий, которые работают в реальном секторе экономики, без печати не обойтись.
Если уже печать производится, необходимо максимально сократить ее количество. Если документы должны быть напечатаны, то необходимо использовать в настройках печати наиболее мелкий шрифт, не использовать жирные шрифты и постараться обойтись без печати изображений. Многие пользователи используют двухстороннюю печать, которая позволяет сократить количество использованной бумаги. Но большой минус такого способа экономии заключается в том, что напечатанный текст или изображения изнашивают внутренние детали картриджа в разы быстрее.
Но все же самым эффективным способом сокращения расходов на печать является заправка картриджей. Заправку можно проводить собственными силами, но для этого необходим подходящий порошок-тонер и определенная квалификация. Чаще всего заправку производят на мощностях специального сервисного центра. Именно там картридж правильно разбирают и собирают, используют подходящий порошок-тонер и проводят работы по восстановлению картриджей. Работы по восстановлению предполагают замену наиболее изношенных деталей картриджа на новые. Заправка картриджей и их восстановление позволяет сократить расходы на печать примерно на 50-60%, что в масштабах большой организации весьма существенно.